Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Vollzeit | Teilzeit

Über uns

DIE STEUER­BERATUNG IN HAMM.

Die beste Medizin, um bei guter Laune zu bleiben: Mit Spezialisten zusammenarbeiten. Mit einem Steuerberater, der Ihre Sachlage ganzheitlich betrachtet, die richtige Diagnose stellt und, wenn nötig, das passende Rezept ausstellt.

Gerade Heil- und Pflegepraxen müssen sich oft und schnell auf gesetzliche Neuerungen einstellen – sei es die Pflegebuchführung, Steueränderung oder weitere Gesundheitsreformen. Unser Team umfasst um die 20 Mitarbeiter*innen. Bei uns arbeiten engagierte Menschen, die für diese Themen brennen und sich mit Freude den täglichen neuen Kundenanforderungen stellen.

Deine Aufgaben 

  • Du übernimmst den Empfang unserer Gäste und organisierst die Telefonzentrale.
  • Du überwachst E-Mails und das Postmanagement.
  • Du planst und überwachst Termine und Fristen, Du führst Protokoll bei Meetings.
  • Du erledigst Aufgaben der allgemeinen Kanzleiorganisation.
  • Die Mandatsannahme und Stammdatenpflege gehören zu Deinen Aufgaben.
  • Du unterstützt die Kanzleileitung und leistet Zuarbeit für die fachlichen Abteilungen.
  • Mitwirkung bei der digitalen Kanzleientwicklung.
  • Führen von eigenen Projekten.

Dein Profil 

  • Du bist die Visitenkarte der Kanzlei und kommunizierst gerne mit Menschen.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) oder ähnliches und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen. Qualifizierte Quereinsteiger sind uns willkommen.
  • Die MS-Office-Tools (insbesondere Outlook und Word) beherrschst Du weitgehend sicher.
  • Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Du denkst prozessorientiert und setzt Aufgaben pragmatisch um.
  • Du siehst die Arbeit und erledigst diese gerne selbstständig und lösungsorientiert.
  • Dir ist klar, dass diese Aufgaben vor Ort zu erfüllen sind und nicht ausschließlich im Homeoffice.

Das bieten wir Dir 

  • Marktgerechte Bezahlung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Weiterbildungen werden gefördert und übernommen
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitarbeitszeit
  • Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Zuschuss über das gesetzliche Maß hinaus
  • Private Krankenzusatzversicherung
  • JobRad – E-Bike
  • Getränke frei: Kaffee, Tee, Wasser
  • Moderne, helle Büroräume (Erstbezug 2020)
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit elektrisch verstellbaren Schreibtisch
  • Chefs, die sich für Deine Meinung und Vorstellungen interessieren
  • Flache Kommunikationsstrukturen und regelmäßige Kanzleirunden
  • Betriebliche Events
  • Schnelle Erreichbarkeit: 5 Min. bis zur Autobahnauffahrt A2.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Melde Dich gerne telefonisch oder E-Mail bei Thomas Gerth
oder sende uns eine Schnellbewerbung über das untenstehende Formular.

Steuerberatung Linkamp Gerth

Mühlenstraße 36a
59071 Hamm

Telefon: 02381 91474 - 0
Fax: 02381 91474 - 24

bewerbung@linkamp-gerth.de
www.linkamp-gerth.de

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